Должностная Инструкция Рекламного Агента В Газете

Все перечисленное должна включать должностная инструкция (Вариант « Должностной инструкции рекламного агента » дан в Практическом.

Газета «Работа Град» Должностная инструкция агента (рекламного) На должность рекламного агента назначается лицо, имеющее среднее.

О.С. Богачева. Продажа рекламной площади в газете. Должностная инструкция рекламного агента. Страницы: | 01 |. (упрощенная форма). Рекламный.

В нашей должностной инструкции менеджера по рекламе прописаны Определяет конкретные носители рекламы ( газеты, журналы.

Должностная инструкция рекламного агента. Типовой образец. Утверждаю. ( Фамилия, инициалы) (наименование организации. предприятия и т.п., его.

(упрощенная форма) Рекламный агент Ф.И.О. Подотчетен директору рекламного отдела и его заместителю Должностные обязанности: продажа рекламной площади. Сфера ответственности (специализация): рекламодатели Нижнего Новгорода и Нижегородской области. Полномочия А. Вести переговоры с деловыми партнерами от имени газеты. Б. Предлагать для продажи рекламные площади согласно утвержденному приказу на рекламные расценки, действующему на момент размещения заказа.

На должность рекламного агента назначается лицо, имеющее среднее ( полное) общее образование и специальную подготовку по установленной.

2.1. Работа менеджера по рекламе 2.2. Элементы организации труда в рекламной службе 2.3. Потенциальные рекламодатели печатных СМИ 2.4. Система оплаты труда в рекламном отделе 2.1. Работа менеджера по рекламе Прежде чем начать работать в такой нелегкой сфере, как продажа рекламных услуг, в рекламной службе редакции газеты, задайте себе несколько вопросов: · Готовы ли вы к работе, которая начнет приносить вам плоды не завтра или послезавтра, а в лучшем случае через месяц – другой? · Готовы ли вы начать самостоятельную работу, когда за спиной не стоит «строгий начальник» и никто вас не подталкивает? · Готовы ли вы в начале своей новой деятельности работать по договору, без твердого оклада, получая только проценты от привлеченной рекламы? · Готовы ли вы делать несколько десятков телефонных звонков в день? · Готовы ли вы встречаться с незнакомыми и не всегда приятными людьми и чаще слышать «нет», чем «да»? Если вы ответили на все вопросы утвердительно, то можете попробовать «сделать карьеру» в рекламном бизнесе. Нанимаясь на работу в качестве рекламного агента или менеджера, вы должны не только представлять, в чем будет состоять ваша работа, но и знать свои права, обязанности. Вопросы, касающиеся должностных обязанностей, следует задавать всегда, так как в каждой редакции свои «правила игры», и одна и та же должность может подразумевать совершенно разные функции. Вы должны выяснить следующее. · Кому непосредственно будете подчиняться? · За какой участок работы вы отвечаете и какова ваша специализация? · Каковы пределы ваших полномочий? · Какими количественными и качественными показателями будет оцениваться ваша работа? » · Каковы система и размер оплаты? Рассмотрим работу менеджера отдела рекламы на примере Издательского дома «Нижегородская пресса», выпускающего несколько газет различного содержания. Здесь он починяется директору рекламной службы и привлекает рекламодателей в следующие издания «Нижегородской прессы». · Пресс-обозрение «Понедельник с телепрограммой» (еженедельник, 24 полосы формата A3, выходит по вторникам тиражом 40 тыс. экземпляров для жителей Нижнего Новгорода и Нижегородской области). · Еженедельник «Твое здоровье» – для тех, кто заботится о своем здоровье (12 полос формата A3, выходит по четвергам тиражом 30 тыс., распространяется по всей Российской Федерации). · «Сам себе лекарь» (16 полос формата А4, выходит два раза в месяц тиражом 77 тыс. с тем же территориальным охватом). · «Твое здоровье в вопросах и ответах» – газета для интересующихся народными средствами лечения (16 полос, формата А5, выходит два раза в месяц тиражом 50 тыс., распространяется по всей России). · «Формула счастья: он и она» – для женщин с широким кругом интересов (16 полос формата A3, выходит два раза в месяц по вторникам тиражом 26 тыс., рассчитана на читателей всей России). · «Хозяйка в доме» – цветное издание для женщин, стремящихся стать образцовыми хозяйками (12 полос формата A3, выходит два раза в месяц тиражом 63 тыс., распространяется на территории всей Российской Федерации). · «Найди свою судьбу» – газета брачных объявлений (16 полос формата А4, выходит один раз в месяц тиражом 15 тыс. экземпляров, для российского читателя любого региона страны). · «Нижегородская газета» – областное информационно-аналитическое издание с телепрограммой (выходит на 16 полосах по пятницам тиражом 20 тыс. экземпляров, распространяется в Нижнем Новгороде и области). · «Криминал в Нижнем Новгороде» – пресс-обозрение с телепрограммой (16 полос формата A3, выходит еженедельно, по вторникам, тиражом 35 тыс., распространяется в Нижнем Новгороде и Нижегородской области). · «Приключения. Тайны. Чудеса» – цветная газета (16 полос формата A3, выходит по средам два раза в месяц тиражом 40 тыс., распространяется по всей Российской Федерации). · «Морфей» – для тех, кто увлечен загадками и тайнами снов, а также расшифровкой сновидений (16 полос формата А4, выходит один раз в месяц тиражом 34 тыс. с тем же федеральным распространением). · «Ваша Диван-газета» – цветное издание для любителей кроссвордов, головоломок, шарад и ребусов (8 полос формата A3, выходит по понедельникам тиражом 36 тыс., адресована читателям Российской Федерации). · «Огород» – красочно оформленное издание для садоводов и огородников (8 полос формата A3, выходит 2 раза в месяц по вторникам тиражом 22 тыс. экземпляров, распространяется по всей России). В обязанности менеджера по рекламе входит продажа рекламной газетной площади. Специализацию (сферу деятельности) он выбирает сам. Практика показывает, что работа с клиентом будет организована рациональнее, если фирмы различных направлений курируют разные менеджеры. В давно работающих рекламных отделах есть компьютерная база данных. Она включает сведения о рекламодателях и постоянно пополняется за счет того, что менеджеры вносят в нее информацию о новых фирмах (о создании базы и работе с ней более подробно будет рассказано в следующем разделе). Новых агентов и менеджеров в «раскрученных» газетах берут на работу, когда увольняется кто-то из сотрудников отдела рекламы. Будьте готовы к тому, что коллеги будут смотреть на вас, как на конкурента. Поэтому дайте им понять свою готовность соблюдать сложившиеся в отделе «правила игры» и успокойте: вам достанутся разные клиенты – как перспективные, так и не очень. Новый сотрудник вправе начать работу с фирм, занесенных в компьютерную базу рекламной службы, но не имеющих куратора или прийти со своей клиентской базой. Для выполнения обязанностей он наделяется рядом полномочий: · имеет право предлагать для продажи рекламные площади; · вести переговоры от имени газеты; · сообщать рекламодателю о скидках с расценок на размещение рекламы, указанных в действующем на момент заключения договора прайс-листе. Они предоставляются в порядке, оговоренном отдельным пунктом в приказе «О расценках на рекламные услуги». Количественные и качественные показатели работы могут выражаться в общем объеме продаваемых рекламных площадей в месяц; в рублях; в количестве привлеченных за месяц фирм и ежедневных звонков и встреч. Все перечисленное должна включать должностная инструкция (Вариант «Должностной инструкции рекламного агента» дан в Практическом приложении). Если ее нет, то сами проявите инициативу: задайте уточняющие вопросы, чтобы понять, что именно на первых порах вы должны делать и чего от вас ждут. В процессе работы вы (на основе уже собственного опыта и с помощью непосредственного руководителя) сможете сделать свою работу более эффективной. в начало В зависимости от числа сотрудников рекламной службы в каждой редакции существует своя структура. Чаще всего этот отдел возглавляет начальник, который непосредственно подчиняется редактору газеты (генеральному директору) или его заместителю. Если в рекламной службе более десяти сотрудников, то у начальника есть заместитель. Занимается она прежде всего продажей рекламных площадей своей газеты. Поэтому большая часть сотрудников здесь – менеджеры и рекламные агенты, в чьи непосредственные функции входит привлечение рекламодателей. При большом объеме рекламы в отделе целесообразно иметь своего дизайнера. Он занимается подготовкой рекламного макета для размещения в газете и его переделкой в соответствии с требованиями рекламодателя. В крупных рекламных отделах возникает необходимость и в выпускающем редакторе. Его задача – проведение рекламы через все стадии принятого в редакции технологического процесса, от приема рекламной заявки до готового рекламного макета. Именно он, а не менеджеры и агенты, общается с дизайнером, корректором, секретариатом. Менеджерам по продажам и рекламным агентам вход в технические службы должен быть строго запрещен: если в отделе, например, двадцать менеджеров, то поочередное появление здесь каждого просто дезорганизует работу. В рекламном отделе, а не в каком-либо другом, должен быть сотрудник, ответственный за саморекламу изданий. Он же работает с выставками и другими средствами массовой информации (подробно о работе с выставками будет рассказано в главе 3.3). Если вы можете себе позволить небольшую «роскошь», то примите в рекламную службу еще одного сотрудника. В его обязанности должны входить поездки к рекламодателям с актами сдачи – приемки заказов, счетами, фактурами и другими документами, а также ведение компьютерной клиентской базы. Взаимодействие рекламной службы с другими подразделениями редакции должно найти свое отражение в «Положении по рекламному отделу». Компьютерная база данных. Необходимость в компьютерной базе данных рано или поздно появляется в любой рекламной службе. Если здесь работает не один, а несколько человек, становится неудобным вести множество записных книжек с адресами и другой информацией о фирмах, и тогда возникает вопрос о кураторстве каждого клиента постоянным менеджером. Компьютерную базу надо создавать с появления рекламной службы, чтобы в будущем избежать споров о том, кто первым начал работать с фирмой и курирует ее. Может случиться, что несколько человек в разное время по телефону или лично «вышли» на одну и ту же фирму. Каждый из сотрудников вправе считать ее «своей», и начальнику рекламной службы придется постоянно разбирать возникающие по этому поводу конфликты. Силами рекламного отдела компьютерную базу данных легче всего сделать в программе Excel. Она должна содержать названия фирм, их адреса (желательно с индексом), телефоны, e-mail; фамилию, имя, отчество директора и сотрудника, отвечающего за размещение рекламы (если вы не узнаете его отчества или фамилии, что бывает при первом знакомстве с фирмой, постарайтесь узнать при встрече), а также бренд (профиль фирмы). В базе могут быть и любые другие, необходимые вам пометки: например, последняя дата публикации рекламного объявления фирмы, последней встречи или звонка. База, созданная в программе Excel с применением автофильтров, дает возможность сортировать занесенные в каждую из колонок данные по вашему усмотрению и позволяет вывести, например, только нижегородские или рекламные фирмы, агентства, которые рекламировались или еще находятся в стадии разработки. Лучше, если вносить изменения и дополнения в общую базу будет только один их сотрудник. База – это собственность рекламного отдела, и нельзя, чтобы каждый желающий имел к ней доступ. Менеджеры, как правило, создают собственные банки данных, из которых нужные заносятся в общую базу отвечающим за сбор информации сотрудником. Правила в каждом отделе свои. Но если фирма, включенная в компьютерную базу, в течение определенного срока (обычно это квартал или полугодие) не размещает рекламу в газете, то с ней вправе работать любой другой менеджер или рекламный агент. Интернет и электронная почта, возможности которых широко используются во всем мире, перестают быть экзотической новинкой и в России. Пришло поэтому время учиться использовать в работе рекламной службы новые компьютерные технологии. Интернет и электронная почта помогают рекламной службе в решении таких задач: в увеличении числа реальных и потенциальных клиентов и повышении оперативности в текущей работе с существующими рекламодателями. При этом одним из самых необходимых и незаменимых компонентов в повседневной деятельности рекламного отдела является электронная почта, благодаря которой: · в несколько раз ускоряется оперативная связь с рекламодателями – значительно более дешевая, чем телефонная, особенно если речь идет о взаимодействии с иногородними рекламными агентствами; · перестает быть серьезной проблемой доставка в газеты рекламных макетов, которые не только доставляются в предельно сжатые сроки, но и являются практически готовыми к публикации, что существенно сказывается на оперативности работы технической службы; · становится возможным оперативное информирование рекламодателей о текущих изменениях в ценах на рекламные услуги издания, что позволяет клиентам быстро вносить коррективы в текущие медиапланы. Интернет также играет большую роль в работе рекламной службы. Существенно облегчают поиск справочные рекламные сайты общего направления, из которых можно почерпнуть информацию о состоянии, новостях и тенденциях рекламного рынка. В Интернете без труда можно найти рейтинги периодических изданий, в том числе тех, что издаются в вашем городе (например, Gallup-media). Благодаря своевременно полученной информации можно выйти на новые рекламные агентства Москвы, других регионов России и привлечь их к активной деятельности. Кроме того, на корпоративных сайтах некоторых рекламных агентств есть возможность разместить вашу информацию, представляющую издания и прайс-листы на рекламные услуги (РА «Альфа», «Парадигма-медиа» и др.). Это позволяет потенциальным рекламодателям всесторонне оценить ваши предложения и, возможно, остановить выбор именно на них. Центральные газеты и крупные рекламные агентства уже имеют корпоративные сайты. Если у вашей редакции есть возможность, создайте свой и вы. Посещение вашего сайта позволит потенциальным рекламодателям познакомиться с вашей печатной продукцией и ценовой политикой, увидеть образцы изданий. Рекомендую всем сотрудникам рекламных служб активно использовать возможности, предоставляемые новыми компьютерными технологиями. в начало Работая в рекламной службе, вы должны четко представлять себе, кто является вашими потенциальными клиентами и где найти о них информацию. Рекламодатели ваших конкурентов – ваши потенциальные рекламодатели. Если фирма рекламируется у вашего конкурента: в газете, на радио или телевидении – это хороший знак. Реклама ей нужна, а какого вида ее предложить (статью, модуль или самую дешевую построчную рекламу – «классифайд»), вы сможете понять, если проанализируете ту, которую она уже дает. Информативная реклама способствует выведению товара на рынок, помогает создать первичный спрос. Когда возникает вопрос о формировании покупательского спроса, обращаются к увещевательной рекламе. Напоминающая реклама необходима на стадии зрелости товара. Ей близка подкрепляющая реклама, которая стремится укрепить мнение покупателя относительно правильности его выбора. После того как вы поняли, в какой рекламе нуждается ваш потенциальный клиент, испробуйте на нем прием, позволяющий «перетащить» рекламодателя из газеты-конкурента к вам. Сделайте для него более привлекательный и отвечающий его целям эскиз рекламы и предложите разместить макет, бесплатно сделанный вашим дизайнером, в вашей газете. Со всеми почтовыми отделениями Городца и Заволжья были заключены договора. Переданные в каждое из них бланки после заполнения давали право на публикацию платного объявления в ближайшем номере «Городецкого вестника». Оплата объявления производилась также на почте. И, несмотря на то, что почта забирает себе 3% стоимости заказа, денежные поступления от частных лиц за размещение в газете объявлений увеличились в несколько раз. Преимущества для населения были очевидными, а главное – не надо ехать в редакцию, достаточно на почте заплатить деньги и с помощью почтальона заполнить бланк. Опыт «Городецкого вестника» может быть полезен для других районных газет. Можно при этом договориться с начальниками почтовых отделений, вменить в обязанность каждого приемщика принимать плату за объявление и помогать заполнять бланк. Рекламные агентства крупных городов (Москва, ваш город или другие – за пределами области). Перед сотрудником рекламной службы, отвечающим за работу с рекламными агентствами, стоит задача привлечения в издание как можно большего их числа из разных городов России. Он должен связаться по телефону со всеми рекламными агентствами, работающими с печатными СМИ (информация об агентствах размещается в специальных справочниках, например в журнале «Региональная реклама», выпускаемом московским агентством «Си Эм»). Далее следует выслать им по почте свои газеты, а также информацию по каждому изданию (сведения о ценах на рекламные услуги, тираже газеты, зоне распространения, составе читательской аудитории и т.д.). В разговоре об условиях сотрудничества рекламный менеджер оговаривает скидку, предоставляемую рекламному агентству (обычно 15% действующих в редакции расценок), обсуждает особые условия работы в случае постоянного сотрудничества или получения крупного заказа. Если требуется, между редакцией газеты и рекламным агентством заключается договор. Чтобы не «тиражировать» бесполезные бумаги, его лучше заключать при получении от рекламного агентства первого заказа. Очень часто сотрудничество с рекламным агентством заканчивается на первом же разговоре. Причины бывают разные, но обычно они в несовпадении специализации агентства и газеты. Если рекламное агентство специализируется на рекламодателях, занимающихся оптовой торговлей, то оно не будет искать их для общественно-политической газеты. Ему проще привлекать рекламу в издания для оптовиков, а взаимоотношения с общественно-политической газетой останутся только «на бумаге». При получении заказа от рекламного агентства необходимо вовремя выставить и отправить по факсу счет, выслать газету с напечатанной рекламой, акт сдачи – приемки работ, счет-фактуру. Сотрудник, отвечающий за работу с рекламными агентствами, должен поддерживать с ними постоянные отношения: высылать обычной или электронной почтой новые расценки и рекламные листовки, информировать обо всех изменениях – тиража, читательской аудитории газеты, зоны распространения. К работе по расширению круга рекламодателей необходимо подключать всех работников редакции. Любой из них должен иметь возможность получить свой процент от привлеченной им в газету рекламы. в начало 2.4. Система оплаты труда в рекламном отделе В разных регионах наблюдаются различные системы оплаты труда рекламных менеджеров и агентов. Чаще всего в только что созданных или недавно работающих рекламных отделах газет используется следующая схема. Рекламный агент состоит в договорных отношениях или в штате редакции, иногда работает не на одну, а сразу на несколько газет с разными владельцами. Он получает процент от стоимости размешенного в газете рекламного заказа, обычно колеблющийся от 8 до 25. При работе в штате редакции ему, как правило, назначается еще и невысокий оклад. Рекламный менеджер работает в штате и получает оклад (от 500 рублей), а также рекламный процент в тех же пределах или чуть ниже, чем у его коллеги – рекламного агента. Оклады установлены и для всех остальных сотрудников рекламного отдела: менеджера по саморекламе, секретаря, курьера. Исключение – начальник и его заместитель. Они, как правило, получают от 1 до 3% от общего денежного объема рекламы, привлеченной всеми сотрудниками. Иногда такая форма оплаты относится только к начальнику отдела. В этом случае за его заместителем остается право работать со своими рекламодателями и получать процент на уровне менеджеров, занимающихся продажами. Если в редакции выплачивается ежемесячная или квартальная премия, сотрудники рекламного отдела получают ее наравне со всеми. С развитием рекламной службы оплата труда совершенствуется. Как правило, необходимость в изменении приведенной системы наступает в тот момент, когда в редакции появляются новые газеты. Естественно, работать с новыми изданиями тяжелее, чем со старыми, которые заняли свою нишу на рынке рекламных услуг. Менеджеры продолжают работать со старыми изданиями и не привлекают рекламодателей в новые газеты. В этом случае вводятся «штрафные проценты», понижающие маркетинговый процент менеджера, если он не выполнил план по рекламе в новых, «не раскрученных» изданиях. То же относится и к отделу в целом, если ему устанавливается план: невыполнение влечет за собой уменьшение выплачиваемой сотрудникам премии. В рекламной службе не должно быть уравниловки. Опыт показывает, что хуже всего люди работают, когда получают не индивидуальный, а общий процент, который делится на всех менеджеров, принимавших участие в привлечении рекламодателей. В крупных рекламных службах, работающих с большим количеством изданий, следует ввести более рациональную оплату труда. Приводимая далее система оплаты труда позволяет руководителю при начислении заработной платы сотрудникам учитывать не только денежные поступления от рекламодателей, привлеченных каждым из них, но и другие факторы: · число вновь привлеченных фирм; · число удержанных в составе клиентов; · равномерность продаж (сколько изданий охватил менеджер); · любые другие. Данный метод хорош тем, что позволяет учитывать множество дополнительных факторов, и дело руководителя – решать, какие из них должны влиять на зарплату сотрудников по продажам. Я впервые услышала об этом методе на семинаре «Техника решения задач в бизнесе, рекламе и PR» от И. И. Викентьева и решила опробовать его на собственной практике организации системы оплаты труда в нашей рекламной службе. И убедилась в его эффективности: в рекламном отделе с введением этого метода заметно возрос объем продаж рекламы по традиционно непопулярным у менеджеров изданиям. Итак, в этом случае зарплата менеджеров состоит из базового (постоянного) оклада и надбавки (переменной части). Причем с базовым окладом все ясно: в рекламной службе работают менеджеры различной квалификации, и у них вполне может быть разный оклад. Например, в Издательском доме «Нижегородская пресса» менеджеры разделены на три категории, и оклады в разных группах различные. Величина базовой части устанавливается таким образом, чтобы вместе с надбавкой (при общей результативности 70%) заработок менеджера соответствовал среднерыночному показателю. Специалисты по заработной плате настаивают именно на 70%, так как, по их мнению, труднее всего заставить работать «середнячков». Работая в полсилы, они делают 60% и получают с этой суммы «законный» процент. А при новой системе оплаты у таких сотрудников появится стимул увеличивать показатели, поскольку надбавку они получат только при результативности, превышающей 70%. Для определения размера переменной части (надбавки) воспользуемся так называемым методом триз-шанс. Расчет заработной платы сотрудников отдела рекламы Результаты работы менеджеров (для простоты возьмем только две категории сотрудников с разными окладами и планами) будем, например, оценивать по работе с клиентами не только по месячным рекламным объемам, в рублях, но еще и по числу вновь привлеченных (не рекламировавшихся ранее) фирм.

Богачева О.С. Продажа рекламной площади в газете. Глава II.

Описание профессии агента рекламного с указанием основных требований, Рекламные агенты работают в журналах и газетах, рекламных агентствах. Личные Должностная инструкция директора рекламного агентства (рус.).